Die erste wichtige Entscheidung war, ein Gesamtpaket zu bilden, das neben der neuen Verwendungsanalyse und neuen Versionen von Stücklistenbrowser und Materialübersicht auch neue Transaktionen für Bezugsquellenfindung und Kundenbezug enthält. Außerdem bin ich froh darüber, dass ich den Lieferanten- und Kundenkontext konsequent realisiert habe und die Bezugsquellenfindung sowohl über Einkaufsstandardfunktionen als auch über Simulationen von MRP (Classic) und MRP Live eingebaut habe.

Die Übersicht über die gesamte Kette von Lieferanten über die eigenen Produktstrukturen – mehrstufig und über Werksgrenzen hinweg – bis zu Kunden sollte für viele Anwendungen branchenübergreifend hilfreich sein. Ich bin zuversichtlich, dass sowohl Anfänger als auch Experten Freude daran haben werden, so viel Kontext wahlweise entlang der Stücklistenstruktur oder als Materialliste zur Verfügung zu haben, mit Absprüngen in die zugehörigen Transaktionen.

Zum Beispiel hätten mir diese Transaktionen bei meiner Einarbeitung in SAP sehr geholfen, um die Zusammenhänge der Daten aus unterschiedlichen Anwendungen zu verstehen. Heute nutze ich die Transaktionen gerne, um Beispieldaten schnell zu sichten oder aufzubauen.

Gespannt bin ich auch auf Anwendungsmöglichkeiten mit AI-Tools. Meiner Meinung nach sind die Zusammenhänge in SAP nirgends so exakt dokumentiert, dass AI Auswertungen in ähnlicher Qualität liefern könnte. Umgekehrt bietet die Bereitstellung dieser Informationen über so viele Objekte und deren Zusammenhänge in so dichter, exakter und strukturierter Form neue Chancen für eine intelligente Weiterverarbeitung – sowohl für operative als auch für strategische Zwecke.

Am komplexesten war vermutlich die Berechnung von Gesamtmengen im mehrstufigen Verwendungsnachweis, insbesondere wenn es mehrere Fertigungsversionen und Stücklistenalternativen gibt. Und natürlich gab es viele, viele zeitraubende Details, zum Beispiel bei Sonderbeschaffungsabwicklungen und rund um die Bezugsquellenfindung.

Marketing wird sicher wieder nicht einfach sein, aber AI-Tools helfen tatsächlich nicht nur bei der technischen Umsetzung, sondern auch dabei, die Hemmschwelle zu überwinden, Texte zu veröffentlichen und aktiv zu werden. Ich nutze Gamma zur Präsentationserstellung sowie ChatGPT und gelegentlich ergänzend Grok für Texterstellung und Fragen, zum Beispiel rund um die Homepage.

Links: Produktseite und direkt zur Präsentation.

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Zusammenfassung

Stücklistenbrowser mit Stammdatenprüfung ist noch besser geworden

Thema

Mein Add-On Stücklistenbrowser mit Stammdatenprüfung stößt auf beachtliches Interesse und ich habe Verbesserungen entwickelt, vor allem:

• Selektion mehrere Werke
• Optionale werksübergreifende Auflösung mit Berücksichtigung von Werksumlagerung per Sonderbeschaffungsschlüssel aus dem Materialstamm. Die Umlagerung wird wie eine zusätzliche Stücklistenstufe behandelt.
• Anzeige Werksbestand
• Unterschiedliche Symbole für Baugruppen mit normaler Eigenfertigung, Dummybaugruppen, Lohnbearbeitung und Umlagerung aus anderem Werk.
• Dispobereichsbezogene Stücklistenfindung ( Fertigungsversionen ) und Lagerortfindung
• Separate Zähler für WM-Regelkreise und Kanban-Regelkreise
• Separater Report für Materialauswertung mit Stammdatenprüfung ohne Stücklistenauflösung. Dieser Report zeigt mehr Materialdaten und ist ideal für schnelle, flexible Massenauswertungen von Materialien mit Fokus auf Sichtung und Prüfung zugeordneter Stammdaten.

Mehr Info gibt es unter https://www.preiss-sap-consulting.de/portfolio-item/stuecklistenbrowser-mit-stammdatenpruefung/

Für Kommentare und Fragen wäre ich dankbar.

Sehen Sie einen Bedarf für einen „Stücklistenbrowser mit Stammdatenprüfung oder haben die SAP-Standardtransaktionen für Massenauswertungen von Stücklisten bisher Ihren Anforderungen voll genügt?

Ist bei Ihnen der Workflow zur Anlage und Pflege von Materialien und zugehörigen Stammdaten für Produktion und Einkauf so eingespielt, dass eine Massenauswertung von Materialien mit Übersichtsinfo (Zähler) für zugeordnete Stammdaten keinen echten Zusatznutzen bringt?

Sehen Sie den Einsatz des Stücklistenbrowser vorwiegend

• Im Controlling zur Sichtung von werksübergreifenden Stücklistenstrukturen mit Bewertungsinformation und Werksbeständen?

• Im Stammdaten-Management, z.B. für Kontrolle von Stücklistenstrukturen auf Existenz wesentlicher Stammdaten?

• In der Logistik, z.B. zur Sichtung von Werkbeständen über Stücklistenstrukturen? Oder zur Übersicht, wo Regelkreise für Kanban oder WM-Produktionsversorgung vorliegen bzw. fehlen?

• In der Produktionsplanung zur Sichtung von Werksbeständen und Dispositionsparametern über Stücklistenstrukturen? Vielleicht kundenspezifisch ergänzt um Reichweiteninformation oder summarische Bedarfe/Zugänge?

Haben Sie weitere Anwendungsfälle oder Verbesserungsideen?

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Zielgruppe

 SAP-Berater, SAP-Betreuer und SAP Key-User

Zusammenfassung

Ich stelle einen kostenlosen Report für Download und Upload  von ALV-Layouts zur Verfügung.

Motivation

Im SAP-Standard ist es möglich, benutzerunabhängige ALV-Layouts zu transportieren. Man kann zum Beispiel Layouts im jeweiligen ALV über „Layout verwalten“ und „Transportieren…“ in einen Customizing-Transport aufnehmen, um sie in das Zielsystem zu transportieren. Das Kopieren von ALV Layouts von einem Mandanten in einen anderen desselben Systems ist ebenfalls möglich.

Nun hat man aber immer wieder die Notwendigkeit, ALV-Layouts in ein System zu kopieren, zu dem ein Transport nicht praktikabel ist.

Dafür habe ich keine existierende Lösung gefunden, weder im SAP-Standard noch über Business Configuration Sets oder abapgit. Codingfragmente aus Internetsuchen zu dieser öfter auftauchenden Fragestellung fand ich nur sehr bedingt hilfreich.

Daher habe ich einen Report entwickelt und stelle ihn auf Github kostenlos und frei verwendbar (über die sogenannte MIT-Lizenz) zur Verfügung.

Der Report ist konservativ ohne Verwendung neuerer ABAP-Sprachelemente realisiert, um ihn in allen gängigen Releases von SAP ERP und SAP S4/HANA verwenden zu können. Getestet habe ich ihn in ERP 6.0 (SAP APPL 6.05 und 6.17) und in S/4HANA 2020 (S4CORE 105). Originalsprache mit Default-Texten  ist Englisch. Deutsche Übersetzung ist vorhanden.

Anwendungsfälle

1. Kopieren von benutzerunabhängigen oder benutzerabhängigen ALV-Layouts von einem System in ein anderes. Die Systeme können unterschiedliche Release-Stände haben.
2. Backup und Wiederherstellen von ALV-Layouts
3. Kopieren von ALV-Layouts von einem Report zu einem anderen, zum Beispiel nach Kopieren oder Umbenennen eines kundenspezifischen Reports.

Funktionsbeschreibung

Der Report ZST12_ALV_LAYOUT_UP_DOWNLOAD verlangt einen Programmnamen und einen lokalen Pfad und die Auswahl, ob man Download oder Upload beabsichtigt.

Download (Export in lokale Dateien)

Es werden alle benutzerunabhängige und benutzerabhängige Layouts zum Report ermittelt und zum Download angeboten, auch wenn es zum Report mehreren ALV-Listen mit unterschiedlichen HANDLE gibt. Man muss die verwendeten HANDLE nicht vorab kennen.

Feldkatalog, Layout-Einstellungen, sprachabhängige Beschreibungen sowie Sortier- und Filterkriterien (falls vorhanden) werden pro Layout in jeweils eine Datei exportiert.  Die Dateinamen werden automatisch generiert.

Upload (Import aus lokalen Dateien)

Die im ausgewählten Verzeichnis vorhanden heruntergeladenen Layouts werden zum Upload angeboten. Aus dem Inhalt bzw. dem Namen der Datei werden Report und Layout-Identifikation  sowie Download-Datum und Quellsystem ermittelt.

Einschränkungen

• Keine Konsistenzprüfungen, ob es inhaltlich sinnvoll ist, Layouts in einen abweichenden Report zu importieren
• Keine Prüfung auf Existenz der SAP-Benutzers, wenn man benutzerabhängige Layouts importiert. Es ist aktuell ist auch nicht implementiert, dass man sie zu einem anderen Benutzer hochladen kann.
• Wenn beim Import bereits ein Layout mit übereinstimmendem Schlüssel existiert, wird es ohne Warnung überschrieben.

Coding

Der aktuelle Stand liegt auf github und kann von dort per Abapgit, anderen Git-Clients oder manuell heruntergeladen werden:

www.github.com/Martin-Preiss/SAP_ALV_LAYOUT_DOWNLOAD_UPLOAD

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